Tata Kelola Kearsipan Mobile Dengan Sistem Pencatatan Surat Perintah Tugas dan Surat Perjalanan Dinas Berbasis Web (Studi Kasus Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Kalimantan Tengah) Mobile Archival Governance with a Web-Based Recording System for Assignment and Business Travel Orders (Case Study at the Food Security Office of Central Kalimantan Province
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
The advancement of information technology has encouraged government institutions to shift from manual recording systems to more efficient and integrated digital systems. The Food Security Office of Central Kalimantan Province still records Assignment Orders (SPT) and Business Travel Orders (SPPD) conventionally using logbooks. This process is time-consuming, prone to recording errors, and complicates the retrieval of documented data. Based on these problems, this study aims to design and develop a web-based recording system for SPT and SPPD that can improve efficiency, accuracy, and facilitate data management.
The research method employed is Research and Development (R&D), which includes the stages of problem identification, data collection through observation and interviews, system design using flowcharts, use case diagrams, and user interface design, system development with PHP, MySQL, and XAMPP, followed by testing and evaluation. The results indicate that the system successfully replaces manual recording and provides core features such as login, data entry, data viewing, and data searching, supported by automatic numbering. System testing conducted with employees demonstrated improved recording speed and easier access to data.
Downloads
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
All rights reserved. This publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording.
References
Ariyanti, D., Kaestria, R., Sam’ani, & Suratno. (2023). Analisis Pengelolaan Surat Perintah Tugas (SPT) Dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Menggunakan Metode Naratif (Studi Kasus Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman Dan Pertanahan (DISPERKIMTAN) Provinsi Kalimantan Tengah). J-SIMTEK - Jurnal Sistem Informasi, Manajemen Dan Teknologi Informasi, 1(2), 187–202. https://doi.org/10.33020/jsimtek.v1i2.500
M. Haris Qamaruzzaman, & Sam’ani. (2023). Penerapan Model Air Terjun pada Perancangan Panduan Wisata Kalimantan Tengah dengan Berbasis Android. Jurnal Informatika, 2(1), 17–21. https://doi.org/10.57094/ji.v2i1.824
Mochammad Ichsan, Sam’ani, Haris, F., & Qamaruzzaman, M. H. (2021). Rancang Bangun Digital Signage Sebagai Papan Informasi Digital Masjid Di Kota Palangka Raya Berbasis Web Responsive. Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi, 4(1), 50–55. https://doi.org/10.33084/jsakti.v4i1.2591
Muhammad Haris Qamaruzzaman, & Sam’ani. (2023). Perancangan Panduan Wisata Kalimantan Tengah dengan Permodelan Air Terjun Berbasis Android. J-SIMTEK - Jurnal Sistem Informasi, Manajemen Dan Teknologi Informasi, 1(1), 81–88. https://doi.org/10.33020/jsimtek.v1i1.411
Muhammad Haris Qamaruzzaman, Sutami, & Sam’ani. (2021). Rancang bangun informasi obat tradisional kalimantan dengan permodelan air terjun berbasis android. Jurnal Pendidikan Informatika Dan Sains, 10(1), 80–89. https://journal.upgripnk.ac.id/index.php/saintek/article/view/2567
Muhammad Haris Qamaruzzaman, Sutami, Sam’ani, & Budiman, I. (2022). Penerapan Metode Harris Benedict Pada Media Informasi Kebutuhan Gizi Harian Berbasis Android. JURIKOM (Jurnal Riset Komputer), 9(5), 1346–1355. https://doi.org/10.30865/jurikom.v9i5.4867
Nugroho, B. P., Norhayati, Rosmiati, Hendartie, S., Haris, F., Sam’ani, & Ichsan, M. (2022). Penerapan Media Belajar Interaktif Berbasis Android Bagi Anak Desa Petuk Ketimpun Binaan Yayasan Ransel Buku. Jurnal Pengabdian Masyarakat (PIMAS), 1(2), 54–59. https://doi.org/10.35960/pimas.v1i2.765
Pristiandi, L., Sam’ani, & Rosmiati. (2023). Analisis dan Desain Jaringan Wireless pada SMAN 1 Tanah Siang Selatan Menggunakan Wireshark dan Cisco Packet Tracer. J-SIMTEK - Jurnal Sistem Informasi, Manajemen Dan Teknologi Informasi, 1(1), 72–80. https://doi.org/10.33020/jsimtek.v1i1.410
Rosmiati, Hendartie, S., Nugroho, B. P., Sam’ani, Rudini, & Badriansyah. (2023). Permodelan Air Terjun Pada Rancang Bangun Panduan Lalu Lintas Berbasis Android. Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi, 6(1), 1–8. https://doi.org/10.33084/jsakti.v6i1.5881
Rosmiati, Sulistyowati, Hendartie, S., Nugroho, B. P., Sam’ani, Rudini, & Nizar, M. (2025). Metode Air Terjun pada Sistem Informasi Studio Musik (Studi Kasus: Watakham Studio Palangka Raya). Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi, 7(2), 36–42. https://journal.umpr.ac.id/index.php/jsakti/article/view/9789
Sam’ani, Haris, F., Ichsan, M., & Qamaruzzaman, M. H. (2023). Sosialisasi Media Informasi Kebutuhan Gizi Harian Pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Puskesmas Mandomai. Jurnal Pengabdian Masyarakat (Jupemas), 4(1), 49–55. https://doi.org/10.36465/jupemas.v4i1.1021
Sam’ani, Haris, F., Ichsan, M., Qamaruzzaman, M. H., & Ari, M. (2024). Sistem Pengamanan Kunci Elektrik Dengan Mikrokontroler ATMega 328P-PU Berbasis Android (Studi Kasus Kunci Sepeda Motor). Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi, 6(2), 8–13. https://doi.org/10.33084/jsakti.v6i2.6994
Sam’ani, Haris, F., Ichsan, M., Sulistyowati, & Fikry, M. I. (2022). Rancang Bangun Kendali Lampu Dengan Bluetooth Berbasis Android. Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi, 5(1), 14–20. https://doi.org/10.33084/jsakti.v5i1.4223
Sam’ani, Haris, F., Rosmiati, Ichsan, M., Qamaruzzaman, M. H., & Rudini. (2024). Pelatihan Pengembangan Materi Pembelajaran Multimedia Interaktif Bagi Guru Sekolah Menengah Pertama (SMP) Palangka Raya. Jurnal Abdimas Gorontalo, 7(1), 14–20. https://doi.org/10.30869/jag.v7i1.1310
Sam’ani, Haris, F., Suparno, Ichsan, M., Qamaruzzaman, M. H., & Yana, P. (2023). Rancang Bangun E-Learning Pelajaran Pilihan Pada SMAN 3 Palangkaraya Berbasis Web (Studi Kasus Pelajaran Bahasa Jerman). Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi, 6(1), 9–17. https://doi.org/10.33084/jsakti.v6i1.5880
Sam’ani, Ichsan, M., Haris, F., Qamaruzzaman, M. H., & Sutami. (2025). Implementasi Aplikasi Media Belajar Alat Musik Tradisional khas Kalimantan Tengah berbasis Android pada Yayasan Ransel Buku Palangka Raya. Jurnal Pengabdian Masyarakat IPTEK, 5(1), 125–130. https://doi.org/10.53513/abdi.v5i1.10636
Sam’ani, & Qamaruzzaman, M. H. (2019a). Rancang Bangun Aplikasi Kamus Dayak Kahayan-Indonesia-Ma’ayan Berbasis Web. Jurnal SISTEMASI - Sistem Informasi, 8(1), 55–61. https://doi.org/10.32520/stmsi.v8i1.417
Sam’ani, & Qamaruzzaman, M. H. (2019b). Rancang Bangun Visualisasi Pembelajaran Berbasis Android Untuk Anak. Jurnal SISTEMASI - Jurnal Sistem Informasi, 8(3), 386–396. https://doi.org/10.32520/stmsi.v8i3.518
Sam’ani, Qamaruzzaman, M. H., & Sutami. (2020a). Implementasi Sistem Pengawasan Dan Pengendalian Serta Penggunaan Komputer Pada Laboratorium Komputer SMK Isen Mulang Palangkaraya. MARTABE : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(2), 303–307. https://jurnal.um-tapsel.ac.id/index.php/martabe/article/view/1775/0
Sam’ani, Qamaruzzaman, M. H., & Sutami. (2020b). Rancang Bangun Biografi Pahlawan Nasional Berbasis Android. Jurnal Ilmiah Informatika, 5(2), 133–143. https://doi.org/10.35316/jimi.v5i2.892
Sam’ani, Rosiani, Putra, R. N. P. P., Utama, K., & Siska. (2023). Pelayanan Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (E-KTP) pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DUKCAPIL) Kota Palangka Raya. Jurnal Pengabdian Masyarakat (PIMAS), 2(4), 212–217. https://doi.org/10.35960/pimas.v2i4.1270
Sam’ani, Rosiani, Putra, R. N. P., Putra, K. U., Siska, Ichsan, M., & Haris, F. (2023). Bimbingan Bagi Masyarakat Dalam Proses Pengisian Data E-KTP Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kota Palangka Raya. Jurnal Abdimas Gorontalo, 6(2), 114–120. https://doi.org/10.30869/jag.v6i2.1261
Sam’ani, Rosmiati, & Haris, F. (2021). Rancang Bangun Sistem Penjualan Berbasis Web (Studi Kasus Toko Fauzi Palangka Raya). Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi, 3(2), 51–55. https://doi.org/10.33084/jsakti.v3i2.2197
Sam’ani, Sitohang, H., Toberson, Haris, F., & Qamaruzzaman, M. H. (2025). Rancang Bangun Aplikasi Pengenalan Alat Musik Tradisional Kalimantan Tengah Berbasis Android. J-SIMTEK - Jurnal Sistem Informasi, Manajemen Dan Teknologi Informasi, 3(1), 73–83. https://doi.org/10.33020/jsimtek.v3i1.781
Sam’ani, Sutami, Qamaruzzaman, M. H., Haris, F., Ichsan, M., Suparno, & Ridzky, M. (2025). Rancang Bangun Sistem Pengamanan Data Media Flash Drive dengan Algoritma Rijndael dan Hash SHA-1. Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi, 7(2), 29–35. https://journal.umpr.ac.id/index.php/jsakti/article/view/9788
Sam’ani, & Windiarti, I. S. (2018). Rancang Bangun Aplikasi Budaya Dayak Ngaju Kalimantan Tengah Berbasis Web Mobile. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 6(2), 134–139. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/5730